Studio G Kracht (hierna: "wij", "ons") respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Studio G Kracht
Bennebroekerlaan 39, 2121 GR Bennebroek
KvK: 58458263
E-mail: info@studiogkracht.nl
Telefoon: 06 5363 6385
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt:
- Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
- Via WhatsApp: je naam, telefoonnummer en de inhoud van het gesprek.
- Via telefoon of e-mail: je naam, contactgegevens en wat je ons vertelt.
- Bij intake en lidmaatschap: aanvullende gegevens zoals geboortedatum, eventuele blessures of medische bijzonderheden (alleen wat relevant is voor veilige training), trainingsdoelen en betalingsgegevens.
3. Met welk doel?
- Reageren op je aanvraag en plannen van een kennismakingsgesprek of proefles.
- Uitvoeren van de trainingsovereenkomst (planning, persoonlijk advies, voortgang).
- Voeren van klant- en financiële administratie.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht).
4. Op welke grondslag?
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat als klant.
- Wettelijke verplichting (zoals het bewaren van facturen).
- Toestemming, wanneer je ons via het formulier, WhatsApp, telefoon of e-mail benadert.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden.
- Klantgegevens tijdens lidmaatschap: gedurende de looptijd plus 2 jaar na beëindiging.
- Financiële administratie (facturen): 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
6. Delen met derden
Wij delen je gegevens niet voor commerciële doeleinden. We schakelen wel een aantal externe diensten in voor de werking van onze website en bedrijfsvoering:
- Web3Forms — verwerkt inzendingen van het contactformulier en stuurt deze door naar onze e-mail.
- Vercel — hosting van deze website. Vercel houdt minimale toegangslogs bij voor beveiliging en performance.
- Google Maps — voor de kaart en routebeschrijving op de website. Google plaatst hierbij eigen cookies (zie sectie 9).
- WhatsApp (Meta) — wanneer je ons via WhatsApp benadert, gelden ook de voorwaarden en privacyverklaring van WhatsApp/Meta.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst af.
7. Beveiliging
De website draait standaard op HTTPS (versleutelde verbinding). Persoonsgegevens worden alleen toegankelijk gemaakt voor medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk. We houden onze systemen actueel en gebruiken geen tracking- of advertentie-software.
8. Jouw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:
- Te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken (inzage).
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren (rectificatie).
- Gegevens te laten verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn (vergetelheid).
- De verwerking te laten beperken.
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Je gegevens te ontvangen of door te laten sturen (dataportabiliteit).
- Toestemming voor verwerking in te trekken.
Stuur een verzoek naar info@studiogkracht.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Heb je een klacht over hoe wij omgaan met je gegevens? Dan kun je die ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Onze website gebruikt alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking, plus cookies die worden geplaatst door de ingesloten Google Maps-kaart. Wij plaatsen geen tracking-, analytics- of advertentiecookies. Bij je eerste bezoek toont de website een cookiemelding waarin je kunt aangeven of de Google Maps-kaart geladen mag worden.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste aanpassing bovenaan.
11. Contact
Heb je vragen over jouw privacy of deze verklaring? Stuur een bericht naar info@studiogkracht.nl of bel 06 5363 6385.